Privacyverklaring

Yglo Media is een eenmanszaak van Ruben de Vries. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.

Ik heb geen functionaris voor gegevensbescherming, want dat is voor een bedrijf van deze omvang niet verplicht.

Als je het contactformulier invult, verwerk ik je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam (als je die invult), onderwerp en bericht. Mail of bel je me rechtstreeks, of stuur je een bericht via Instagram, dan verwerk ik de gegevens die je daarin zelf meestuurt.

Ik gebruik die gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een offerte of opdracht met je te bespreken. De grondslag is dat je zelf om contact vraagt en dat dit nodig is voordat we eventueel een overeenkomst sluiten (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Naam, e-mailadres, onderwerp en bericht zijn nodig om te kunnen reageren. Zonder die gegevens kan het formulier niet worden verstuurd, maar je kunt me altijd gewoon mailen.

Om te voorkomen dat iemand het formulier gebruikt om massaal berichten te sturen, telt de server kort hoeveel berichten er vanaf hetzelfde IP-adres komen. Dat gebeurt alleen in het werkgeheugen, wordt nergens opgeslagen en is na hooguit een uur weg. De grondslag daarvoor is mijn gerechtvaardigd belang om de site en mijn mailbox te beschermen (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

De site draait bij een hosting- en beveiligingsdienst. Zoals bij elke website ziet de server bij elk bezoek je IP-adres en technische gegevens zoals je browser. Die dienst gebruikt ze om de pagina's af te leveren en de site te beschermen tegen aanvallen. Ik gebruik ze zelf niet en maak er geen profielen mee. De grondslag is mijn gerechtvaardigd belang bij een site die werkt en veilig is (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Ik gebruik geen cookies, geen analytics en geen trackingpixels. Daarom zie je ook geen cookiebanner. De site onthoudt alleen voor de duur van je bezoek, in de opslag van je eigen browser, of je de openingsanimatie al hebt gezien. Die informatie verlaat je browser niet en verdwijnt als je het tabblad sluit. Lettertypes en afbeeldingen komen allemaal van deze site zelf.

Op sommige portfoliopagina's staan video's van YouTube. Die worden pas geladen als je op de afspeelknop klikt. Tot dat moment gaat er niets naar YouTube. Klik je wel, dan laad ik de video via youtube-nocookie.com, maar ontvangt Google (YouTube) je IP-adres en kan het gegevens in je browser opslaan. Wat Google daarmee doet, lees je in de privacyverklaring van Google.

Ik verkoop je gegevens nooit en deel ze alleen met partijen die nodig zijn om de site en het contactformulier te laten werken:

• Hosting- en beveiligingsdiensten: voor het hosten en beveiligen van de site.
• Diensten voor het verzenden van contactformulieren: die sturen het ingevulde formulier als e-mail naar mij.
• E-maildiensten: voor mijn mailbox, waar berichten via het formulier en losse mails binnenkomen.

Een deel van deze dienstverleners zit in de Verenigde Staten, dus je gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

• Berichten via het formulier of per mail bewaar ik tot uiterlijk twee jaar na ons laatste contact, zodat ik terug kan kijken waar we het over hadden.
• Wordt het een opdracht, dan bewaar ik de gegevens die in mijn administratie horen, zoals offertes en facturen, zeven jaar. Dat is de wettelijke bewaarplicht voor de belastingdienst.
• De teller tegen spam in het formulier is na hooguit een uur weg.

Je mag me altijd vragen welke gegevens ik van je heb. Je kunt ook vragen om ze aan te passen, te verwijderen, over te dragen of het gebruik ervan te beperken, en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Stuur daarvoor een mail naar yglomedia@gmail.com. Ik reageer binnen een maand.

Ik neem geen beslissingen over je die alleen door een computer worden genomen, en ik maak geen profielen.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.